Abteilungsassistenz (w/m/d)
13.11.2024
Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Berlin
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13.11.2024, Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Berlin
Abteilungsassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Erledigen von Sachbearbeitungs-, Organisations- und Koordinierungsaufgaben (z. B. Bearbeiten der Eingangspost, Rechnungsprüfung, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen oder Terminkoordination)
Erstellen von Ergebnisprotokollen, Bedarfsanforderungen sowie Statistiken und Berichten
Empfangen und Betreuen der Besucher:innen sowie Führen von Gruppen in der Biogasanlage Ruhleben und dem Biomassezentrum Hennickendorf
Administratives Unterstützen der Beschäftigten der Abteilung
Mitwirken in Projekten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekaufmann:frau entweder mit Zusatzqualifikation z. B. als Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation (Bachelor Professional) oder mit langjähriger nachgewiesener Berufserfahrung idealerweise in gleichwertiger Tätigkeit
Oder
Abgeschlossene Hochschulbildung ((FH)Diplom / Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Nachweis der Anerkennung als »sonstige:r Beschäftigte:r«
Führerschein Klasse B
Erfahrungen im Umgang mit den Methoden und Instrumenten des Projektmanagements
Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Datenschutzgesetz, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes oder Einkommenssteuergesetz)
Gute anwendungsbereite DV-Kenntnisse (z. B. MS Office und SAP SRM)
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte