Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
07.11.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)
Aufgaben:
Sie erfassen Baustellenvorankündigungen in Datenbanken, sind zuständig für die Fristüberwachung, und leiten ggfs. Bußgeldverfahren ein
Sie bearbeiten Asbestanzeigen auf Baustellen
Sie überwachen die Prüffristen für Aufzugsanlagen
Die Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang, Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie arbeiten im Sekretariat und koordinieren die Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung mit
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement/-kommunikation, Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
Wünschenswert sind Kenntnisse in den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte