Assistent/-in Schwangerschaftsberatung (m/w/d)
07.11.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Assistent/-in Schwangerschaftsberatung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Schwangerschaftsberatung (m/w/d)
Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben gehört in erster Linie der Empfang, das Weiterleiten von Ratsuchenden sowie die Entgegennahme von Telefonaten und das Erteilen von Auskünften
Sie übernehmen wesentliche Büroorganisationstätigkeiten, wie z.B. die Koordination von Terminen, die Bürosachmittelverwaltung, u.a. die Organisation von Dolmetscher/-innen
Ihnen obliegt die Datenbankpflege und -verwaltung
Sie unterstützen die Berater/-innen im Rahmen der internen Arbeitsabläufe
Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Leitung bei der Führung der Statistik in der Verwaltung, u.a. bei der Dokumentation
Qualifikationen:
Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
Freude am Kontakt mit Bürger/-innen, ein angemessener und verständnisvoller Umgang mit Ratsuchenden sowie eine unvoreingenommene Haltung gegenüber dem Thema Schwangerschaftsabbruch
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
Kommunikative, soziale und organisatorische Kompetenzen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Empfang, Telefonzentrale
Standorte