Assistent*in der Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d)
13.03.2025
Kreis Segeberg
Bad Segeberg
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Assistent*in der Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d)
Bad Segeberg
Aktualität: 13.03.2025
Anzeigeninhalt:
13.03.2025, Kreis Segeberg
Bad Segeberg
Assistent*in der Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d)
Über uns:
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Die Gleichstellungsarbeit beinhaltet die Förderung und Verwirklichung der im Grundgesetz geforderten tatsächlichen Gleichberechtigung von Frauen/Mädchen und Männern/Jungen, das Hinwirken auf die Beseitigung bestehender und die Verhinderung zukünftiger Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts sowohl innerhalb der Verwaltung als auch in allen gesellschaftlichen Lebensbereichen.
Aufgaben:
- Wahrnehmung der Büroorganisation sowie der Assistenztätigkeiten, wie z. B.
- Ansprechbarkeit für Kund*innen im Gleichstellungsbüro sicherstellen,
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. der elektronischen Post,
- Terminkoordination und Materialbeschaffung,
- Selbständige Aktualisierung von Informations-Aushängen,
- Erfassung und statistische Auswertung von Personalauswahlverfahren,
- Organisation der Gremien- und Sitzungsunterlagen,
- Kontierung von Rechnungen,
- Logistische Planung und unterstützende Teilnahme an Veranstaltungen der Gleichstellungsbeauftragten,
- Etc.
- Planung und Realisierung von Projekten/Veranstaltungen von der Idee bis zur detaillierten inhaltlichen Umsetzung nach Absprache mit der Gleichstellungsbeauftragten
- Selbständige Teilnahme an Arbeitskreisen und Veranstaltungen in Vertretung für die Gleichstellungsbeauftragte (derzeit SUSE-Netzwerk - sicher und selbstbestimmt. Frauen und Mädchen mit Behinderung stärken)
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit nachweislich eigenständiger Büroorganisation
- Und darüber hinaus idealerweise
- Erfahrungen mit Publikumsverkehr und in der Gremien- bzw. Ausschussarbeit
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Gleichstellungsarbeit
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Eigeninitiative, ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie Kund*innen- bzw. Bürger*innenorientierung
- Die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Festes Monatsgehalt
- Moderne Büroausstattung
- Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
- Fort-/Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness/psych. Beratung
- Flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
- Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Unser Kontakt:
Vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere .
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Gleichstellungsbeauftragte Frau Höppner, Tel. 04551/951-9352.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Fachgebietsleitung Frau Wannick, Tel. 04551/951-9795, gern zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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