Assistent/-in des Bezirksvorstehers (m/w/d)
19.12.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
...immer aktuell und kostenlos per E-Mail finden.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistent/-in des Bezirksvorstehers (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in des Bezirksvorstehers (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie arbeiten bei allen Angelegenheiten des Bezirksvorstehers, der Verwaltung des Bezirksamtes und im operativen Tagesgeschäft, u. a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Schrift- und Mailkorrespondenz, mit
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inkl. Anlagenbuchhaltung
- Die EDV unterstützte Geräte- und Mobiliarverwaltung fällt in Ihren Bereich inkl. der Bestellung und Überwachung der zugehörigen Prozesse
- Sie tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken
- Sie wirken mit bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Wahlen
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten
Qualifikationen:
- Ein Abschluss als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu erledigen
- Verwaltungserfahrung oder Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
- Sicherheit in der deutschen Sprache
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion
- Erfahrung in der Gremien- und Gemeinwesenarbeit sowie Kenntnisse über den Stadtbezirk Vaihingen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen und digitalen Medien ist wünschenswert
- Freude und Engagement am Umgang mit Menschen und die Bereitschaft, gelegentlich einen Abend- und Wochenendtermin wahrzunehmen
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Unser Kontakt:
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Mirjam Rosenbauer unter 0711 216-57438 oder mirjam.rosenbauer@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Finanz-/Rechnungswesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Anlagenbuchhaltung
Standorte