Assistenz Dienststellenleitung Gehalt / Personalkosten (m/w/d)
07.03.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Assistenz Dienststellenleitung Gehalt / Personalkosten (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.03.2025
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07.03.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistenz Dienststellenleitung Gehalt / Personalkosten (m/w/d)
Über uns:
Die Dienststelle Gehalt, Personalkosten und Lohnsteuer Competence Center (LCC) bearbeitet alle gehaltsrelevanten Prozesse der Landeshauptstadt Stuttgart. Hierbei fungieren wir als serviceorientierte Dienstleisterin unserer Mitarbeitenden, Fachämter und Eigenbetriebe. In vier Sachgebieten organisiert und mit ca. 70 Mitarbeitenden setzen wir die gesetzlichen Vorgaben bestmöglich in die Praxis um und testen agile Arbeitsformen sowie New-Work-Ansätze.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. die tägliche Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Kalenderpflege, Bestellungen etc.)
- Vertretung der Assistenz der Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte
- Datenpflege in SAP (KM-Personal)
- Bearbeitung von gehaltsrelevanten Entscheidungen
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben können, idealerweise mit Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
- Kreativität zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und -abläufe
- Hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
- Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Friedericke Heß unter 0711 216-88817 oder friedericke.hess@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Alicia Kuhnert unter 0711 216-25735 oder alicia.kuhnert@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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