Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
14.02.2025
Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Frankfurt am Main
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Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 14.02.2025
Anzeigeninhalt:
14.02.2025, Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Frankfurt am Main
Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
Über uns:
Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main ist eine stetig wachsende Forschungseinrichtung im Bereich der biologisch/medizinischen Grundlagenforschung und befasst sich im Speziellen mit der Funktionsweise der Schaltkreise im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. 220 Mitarbeitenden besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen, drei Forschungsgruppen sowie mehreren Serviceeinrichtungen.
Aufgaben:
- Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
- Terminplanung und -überwachung
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Seminare, Gastvorträge, Projektmeetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien)
- Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout)
- Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten
- Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter
Qualifikationen:
- Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Engagement, Selbständigkeit und Teamgeist
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen
- Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
- Interesse an Wissenschaft
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
Wir bieten:
- Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in angenehmer, familienfreundlicher und internationaler Atmosphäre
- Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung
- Berufsbezogene Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportkurse)
- Hausinternes Bistro
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobticket
- Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein wichtiges Anliegen; u. a. bieten wir die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der unmittelbar benachbarten Kita Kairos. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage .
Unser Kontakt:
Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Max-von-Laue-Str. 4
60438 Frankfurt am Main
Brain.mpg.de
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft ist zudem bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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