Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
14.03.2025
Stadtverwaltung Sindelfingen
Sindelfingen
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Sindelfingen
Aktualität: 14.03.2025
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14.03.2025, Stadtverwaltung Sindelfingen
Sindelfingen
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Über uns:
Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Aufgaben:
- Assistenz der Abteilungsleitung Kinderbetreuung im Kontakt mit 36 Kindertagesstätten
- Stellvertretung der Assistenz der Amtsleitung
- Sachbearbeitung im Bereich der Fortbildungen für ca. 580 pädagogische Mitarbeitende
- Unterstützung bei der Organisation übergeordneter Veranstaltungen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen nach Vorlage
- Übernahme von themenspezifischer Korrespondenz, u.a. mit dem Gesamtelternbeirat
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Vielseitige Fachkenntnisse im EDV-Bereich
- Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 EUR im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Unser Kontakt:
Stadtverwaltung Sindelfingen
Bei Fragen steht Ihnen Frau Andrea Ragnit, Abteilungsleitung, unter der Rufnummer 07031/94-370 gerne zur Verfügung.
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