Assistenz der Gesamtleitung Dienstleitung und Servicebereiche (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

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Assistenz der Gesamtleitung Dienstleitung und Servicebereiche (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Jugendwerk St. Josef

Landau

Aktualität: 11.09.2024

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11.09.2024, Jugendwerk St. Josef

Landau

Assistenz der Gesamtleitung Dienstleitung und Servicebereiche (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben:

Die dazu beiträgt, die reibungslosen Abläufe unserer Geschäftsprozesse und Aufgaben zu unterstützen. Dies umfasst die administrativen sowie technischen und organisatorischen Belange. Selbstständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Gesamtleitung Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsabläufe Sicherstellung und Steuerung der Dokumentenverwaltung für den Bereich Organisatorische Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Dokumenten, Prozessabläufen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Steuerung von Projekten und Meetings

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich des Projektmanagements oder Controllings, kombiniert mit Berufserfahrung Sicherer Umgang mit der EDV und dem MS Office-Paket Erfahrung in Projektmanagement Selbstständige Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation Hohes Maß an Neugier, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit Diskretion und Loyalität Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Gesundheits-/Sozialwesen Verwaltung, Management Assistenz Sekretariat

Standorte

Landau

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