Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
14.02.2025
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
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14.02.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
Über uns:
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
Aufgaben:
- Durch die proaktive und eigenständige Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation
- Durch die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Durch die Erstellung von Schriftstücken, Serienbriefen, Informationsvorlagen, Protokollen und Präsentationen
- Durch die Verwaltung des Freiwilligendienstes
- Durch die selbstständige Sachbearbeitung in den Bereichen der Schülerbeförderung, der Nachmittagsbetreuung sowie des Regelkindergartenbetriebs
- Durch die Funktion als Ausbildungsbeauftragter (m/w/d) des Amtes
Qualifikationen:
- Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
- Mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der öffentlichen Verwaltung (wünschenswert)
- Mit Ihren fundierten EDV-Kenntnissen, insbesondere der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
- Mit Ihrem Organisationsgeschick sowie Ihrer zuverlässigen, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Einsatzfreude
- Mit Ihrer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
- Mit Ihrer Loyalität und Diskretion und Ihren sehr guten Umgangsformen
- Mit Ihrer Freude an kollegialer Zusammenarbeit sowie Ihrem sicheren, freundlichen und dienstleistungsorientierten Auftreten
Wir bieten:
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne Neubauten mit offenem Raumnutzungskonzept
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten
Unser Kontakt:
MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:
Herr Benjamin Wahl
Leiter des Amtes für Schulen, Bildung und Kultur
07151 501-1100
Frau Samantha Treusch
Teamleitung Schulen
07151 501-3113
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 22/25/52 , bis zum 9. März 2025 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
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Www.rems-murr-kreis.de
Weitere Informationen:
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
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