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Büroassistent (m/w/d)
Heidelberg
Aktualität: 13.09.2024

Anzeigeninhalt:

13.09.2024, Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH
Heidelberg
Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Professionelle Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen Mitarbeit und Aufbau bei externen Kongressen mit den dafür erforderlichen Reisetätigkeiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, selbstständiges Führen der internen und externen Korrespondenz im Rahmen des eigenen Kompetenzbereiches, Erstellen und Pflege von Verteilern und Kontaktdateien, Terminplanung Organisation von Besprechungen Mitarbeit an Publikationslisten, Dateneingabe und Recherche im Internet Zusammenstellung und Verwaltung von projektbezogenen Daten Bei Bedarf nationale und internationale Korrespondenz führen Allgemeine Administrations- und organisatorische Aufgaben
Qualifikationen:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungswesen Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen Sie arbeiten selbstständig, lösungs- und serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie besitzen eine verantwortungsbewusste, präzise und strukturierte Arbeitsweise

Berufsfeld

Standorte