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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 21.11.2024

Anzeigeninhalt:

21.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d)
Aufgaben:
Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
Qualifikationen:
Ein Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst bzw. in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)) oder Alternativ einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil Fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet bzw. zu Themen wie Aktendigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen wären wünschenswert Gute EDV-Kenntnisse Teamorientierte und freundliche Persönlichkeit, die sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

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