Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement) Korrespondenz (Briefe, Mitteilungen, Mailing) in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Verfolgung von Fristen Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen) Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen Erfassung von wöchentlichen sowie monatlichen Berichten und Prognosen Unterstützung im Bereich Service in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung (z.B. bei Lieferantenauskünfte oder Sonderkonditionen)