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Teamassistenz (m/w/d) in den Lehrbereichssekretariaten Wirtschaftspädagogik und Historische Bildungsforschung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 28.12.2024
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28.12.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Teamassistenz (m/w/d) in den Lehrbereichssekretariaten Wirtschaftspädagogik und Historische Bildungsforschung (m/w/d)
Aufgaben:
- Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Wirtschaftspädagogik sowie des Lehrbereichs Historische Bildungsforschung, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln/Planung und Überwachung der dem Lehrbereich zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Betreuung von Personalvorgängen
- Weiterleitung und Nachhaltung lehrbereichsinterner IT-Anfragen an die jeweiligen DV-Verantwortlichen
- Pflege der Website
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, Datenbanken, elektron. Workflowtools usw.)
- Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware (z. B. lnDesign) und mit Content-Management-Systemen (z.B. Plone)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Allgemeine Sekretariatskenntnisse
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen Regelungen u. Verfahren im Bereich Forschung
- Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
- SAP-Kenntnisse erwünscht
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und ausgeprägter Teamgeist
Weitere Informationen:
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte
