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Teamleitung (w/m/d) des Schulbüros des Johann-Conrad-Schlaun Berufskollegs
Warburg
Aktualität: 18.03.2025
Anzeigeninhalt:
18.03.2025, Kreis Höxter
Warburg
Teamleitung (w/m/d) des Schulbüros des Johann-Conrad-Schlaun Berufskollegs
Aufgaben:
- Verantwortliche Bearbeitung der Finanz- und Haushaltsangelegenheiten für das Johann-Conrad-Schlaun-Berufskolleg Warburg
- Verwaltung und Leitung und Koordinierung des Schulsekretariats des Johann-Conrad-Schlaun-Berufskollegs
- Finanz- und Haushaltsangelegenheiten für das Produkt 32.10 (z.B. Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs, Haushaltsführung, Verwaltung des Schulbudgets, Durchführung sämtlicher Beschaffungen aus den budgetierten Mitteln sowie Fördermitteln unter Beachtung vergaberechtlicher Vorschriften, Erstellung der Finanz- und Produktberichte)
- Aufgaben in Kooperation mit der Schulleitung und dem Lehrpersonal, Unterstützung bei Fördermittelbeantragung, Durchführung von Förderprojekten (Beschaffungen, Mittelabrufe, Sachberichte, Verwendungsnachweise), Statistiken führen, Überwachung des Budgets für Lehrerfortbildungen
- Aufgaben im Zusammenhang mit Schülerinnen und Schülern, den Erziehungsberechtigten und den Betrieben und sonstigen Kooperationspartnern (Auskunftserteilung, Beratung, Erstinformation zu Bildungsgängen, Aufnahmebedingungen, Schulpflicht)
- Aufgaben im Zusammenhang mit der Pflege der Schulverwaltungsprogramme »SCHILD NRW«, »SCHILD-Media«, »SCHILD-Foto«, »SCHILD-WEB« und dem Anmeldeportal »schulbewerbung.de«
- Allgemeine Aufgaben (z.B. Fortschreibung von Inventarlisten, Aufgaben im Zusammenhang mit Vertretung von Räumen außerschulischer Nutzung (v.a. Sporthalle) wie Terminkoordinierung, Rechnungstellung)
Qualifikationen:
- Befähigung für die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst oder
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) sofern eine dem Aufgabengebiet zweckdienliche hinreichende Berufserfahrung nachgewiesen werden kann
- Fachkenntnisse und Fähigkeiten die wünschenswert sind:
- Gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
- Kenntnisse in Buchhaltungs- und Finanzwesenprogrammen
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeit
- Beachten von inhaltlichen, rechtlichen und formalen Vorgaben
- Planvolles, strukturiertes Handeln
- Gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung der Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zum Einsatz des privaten Kraftfahrzeuges gegen Fahrtkostenerstattung im Rahmen der Regelungen des Landesreisekostengesetzes NRW
Wir bieten:
- Flexible Arbeitsmodelle
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst
- Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation und Tätigkeit
- Einen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Angelegenheiten
- Wir für Sie
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeit
- Regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ihr Arbeitsplatz
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Corporate-Benefits
Unser Kontakt:
Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne die Personalabteilung, Herr Spitzenberg, Tel.: 05271/965-6405 oder per E-Mail j.spitzenberg@kreis-hoexter.de .
Der Schulleiter des JCS-Berufskollegs, Herr OStD Gehle, Tel.: 05641 7625-0 oder per E-Mail mgehle@jcsbk.de , steht Ihnen ebenfalls für Fragen gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, wobei jedoch eine ganztägige Besetzung der Stelle gewährleistet sein muss. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist erforderlich.
Die Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
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