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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Gemeindeleitung
Stuttgart
Aktualität: 28.01.2025
Anzeigeninhalt:
28.01.2025, Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Vaihingen
Stuttgart
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Gemeindeleitung
Über uns:
Die Evangelische Kirchengemeinde Stuttgart-Vaihingen gehört zu den 50 Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat derzeit ca. 7.000 Gemeindeglieder, vier Gemeindepfarrstellen, ein Sonderpfarramt und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben.
Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder in Verwaltungsangelegenheiten ist die Assistenz der Gemeindeleitung.
Aufgaben:
- Diese unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung und die Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben.
- Allgemeine Assistenzsaufgaben (Sekretariat)
- Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften
- Terminkoordination, Routinekorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten
- Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung
- Spendenmanagement
- Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung
- Beantragung von Zuschüssen
- Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung
- Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates
- Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Abrechnung von Aushilfskräften
- Betreuung der Liegenschaften
- Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von kleineren Bau- und Sanierungsmaßnahmen
- Beratende Teilnahme an Ausschusssitzungen des Kirchengemeinderates nach Bedarf
- Bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben werden Sie durch das Ev. Verwaltungszentrum unterstützt.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
- Verbindliches, freundliches Auftreten und ein sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
- Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK) auf Bundesebene oder der ACK in Baden-Württemberg angeschlossen ist
Wir bieten:
- Flexibilität bei der Arbeitszeitengestaltung
- Zentrales und gut eingerichtetes Büro mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bike-Leasing
- Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet
- Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
Unser Kontakt:
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis 26.02.2025 an:
EVANGELISCHE KIRCHENPFLEGE Stuttgart-Vaihingen
Mößnerstraße 7, 70563 Stuttgart
Oder per Mail an: kim.apel@elkw.de
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Auskünfte zu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Pfarrer Kim Apel,
Telefon: 0711 13357-31.
Weitere Informationen: www.ev-kirche-stuttgart-vaihingen.de
Berufsfeld
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Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
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