Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
21.03.2025
pbo Ingenieurgesellschaft mbH
Aachen
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
...immer aktuell und kostenlos per E-Mail finden.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
Aachen
Aktualität: 21.03.2025
Anzeigeninhalt:
21.03.2025, pbo Ingenieurgesellschaft mbH
Aachen
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
Über uns:
Pbo ist ein Planungsbüro in den Bereichen Recycling und Erneuerbare Energien. Die Planungen beinhalten Bautechnik, Verfahrenstechnik und Elektrotechnik. Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des pbo-Teams
- Ein breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister)
- Zahlungsverkehr
- Personalverwaltung
- Übernahme Reisemanagement
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Verwaltung Büromaterial
- Fuhrparkverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich mit buchhalterischen Kenntnissen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse
- Effizientes Management von administrativen Büroabläufen
- Offen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen Lösungen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen zentralen, repräsentativen und krisensicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeiten)
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Ein hochmotiviertes Team an Kollegen/Kolleginnen, ein freundliches Miteinander
- Eine offene, gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Vergütung
- Umfangreiche und intensive Einarbeitung
Unser Kontakt:
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen an: bewerbung@pbo.de
Berufsfeld
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Assistenz
Standorte