Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine (m/w/d)
13.03.2025
Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
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Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine (m/w/d)
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Vaihingen an der Enz
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine (m/w/d)
Vaihingen an der Enz
Aktualität: 13.03.2025
Anzeigeninhalt:
13.03.2025, Stadt Vaihingen an der Enz
Vaihingen an der Enz
Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Sachbearbeitung Schülerbeförderung
- Unterstützung der Abteilungen innerhalb des Amtes
- Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
- Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
- Interesse an den Themen des Amtes
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Einbindung in ein motiviertes Team
- Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Fahrtkostenzuschüsse für das Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Unser Kontakt:
Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Ogbone, Amtsleiterin Bildung, Jugend, Sport und Vereine Tel. 07042/18-432 und für allgemeine Fragen Frau Fritz, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sekretariat
Standorte