Mitarbeiter:in kaufmännische Auftragsabwicklung
18.11.2024
AVL List GmbH
Graz (Österreich)
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Mitarbeiter:in kaufmännische Auftragsabwicklung
Graz (Österreich)
Aktualität: 18.11.2024
Anzeigeninhalt:
18.11.2024, AVL List GmbH
Graz (Österreich)
Mitarbeiter:in kaufmännische Auftragsabwicklung
Aufgaben:
In der kaufmännischen Auftragsabwicklung sorgen Sie für die reibungslose und durchgängige kommerzielle Bearbeitung internationaler Kund:innen- sowie Intercompany-Aufträgen, von der Annahme bis zur Lieferung und Abrechnung.
Selbstständige kaufmännische Bearbeitung von Kund:innenaufträgen in SAP Modulen SD / PS
Bestellprüfung (auch Verträge) und Auftragserfassung
Erstellung aller lieferrelevanten Dokumente sowie Verrechnung
Ursprungsprüfung
Einholen von Exportvoraussetzungen (Dual Use, Export Compliance)
Regelmäßige Überprüfung des Auftragspolsters und Dokumentation
Klärung von Steuerfragen im Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung
Änderungsmanagement
Umsetzung von Vertragsbedingungen im Falle von Abweichungen
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, technischen Abwicklung sowie den AVL Affiliates bzw. externen Vertretungen und Banken
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Universität oder Fachhochschule)
Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zu internationalen Märkten, mit Exportvorgängen sowie mit Akkreditiven und Bankgarantien
Allgemeine Kenntnisse und Verständnis des Vertragsrechts für die Bewertung von Verträgen und/oder Bestellungen und die Risikoanalyse von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit SAP SD / PS von Vorteil
Gute Kommunikation und Koordinationsfähigkeiten für/mit internen und externen Partner:innen, auch im interkulturellem Kontext
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise um komplette Aufträge abzuwickeln
Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Innendienst, Auftragsabwicklung
Logistik, Materialwirtschaft
Import, Export, Zoll
Standorte