Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d)
19.12.2024
Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Düsseldorf
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d)
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Düsseldorf
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Düsseldorf
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d)
Über uns:
Bei IT.NRW geht es um mehr als »nur« einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung (m/w/d) stellen Sie korrekte Zahlungen im Bereich Elterngeld, soziale Entschädigungsrente und weiteren Bereichen für das Land NRW sicher. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!
In der Leitstelle Zahlgeschäfte und Versorgungsverwaltung sind wir für unterschiedliche NRW-Behörden tätig. Wir überwachen den Zahlungsverkehr, führen bei Bedarf Recherchen durch und stellen somit eine termingerechte Abwicklung sicher.
Aufgaben:
- Sie wickeln die täglich, wöchentlich und monatlich wiederkehrenden verfahrensbezogenen Zahlungen ab und überwachen diese.
- Sie überprüfen die Produktionsergebnisse und die termingerechte Weiterleitung an die Landeshauptkasse und die Bundeskasse.
- Sie führen den Daten- und Informationsaustausch mit einer Vielzahl von Leistungsträgerinnen und -trägern durch.
- Sie ordnen Einnahmen und Ausgaben zu und überwachen diese.
- Sie bearbeiten Reklamationen durch entsprechende Nachforschungen.
- Sie archivieren Zahlungsunterlagen (Papier und Datenträger) in den Archivräumen von IT.NRW.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildungsberuf
- Grundwissen in der Anwendung von Excel und möglicherweise SAP oder anderen Buchhaltungssystemen
- Know-how über verwaltungsbezogene Tätigkeiten sowie idealerweise über die Verwaltungsstrukturen des Landes NRW
- Erfahrung im genauen Umgang mit Zahlungsgeschäften wie z.B. die Überwachung von Einnahmen und Ausgaben
- Bereitschaft, strikte Terminvorgaben der Zahlgeschäfte einzuhalten (Dienstbeginn um ca. 7 Uhr sowie die Ausübung der Tätigkeit an 5 Wochentagen vor Ort)
- Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)
- Ihre Persönlichkeit:
- Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
- Strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
- Gut darin, Zusammenhänge zu erfassen
Wir bieten:
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Option auf Teilzeitarbeit)
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein offenes Arbeitsklima
- Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze
Unser Kontakt:
Fragen zum Aufgabengebiet beantworten
Omar Azouagh, omar.azouagh@it.nrw.de , Tel. 0211/9449-3326
Marc Krippendorf, marc.krippendorf@it.nrw.de , Tel. 0211/9449-3373
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet
Marcus Aretz, Marcus.Aretz@it.nrw.de ,Tel. 0211/9449-6917
Weitere Informationen:
Selbstverständlich achten wir auf den Datenschutz und behandeln Ihre Unterlagen vertraulich.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de .
Berufsfeld
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Finanz-/Rechnungswesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
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Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
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