Objektassistenz (m/w/d)
10.11.2024
Bayern Facility Management GmbH
München
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10.11.2024, Bayern Facility Management GmbH
München
Objektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, unsere Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen unseren technischen Objektleiter (m/w/d) in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung
Erfassen und Pflege von Daten in unserem CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem unseres Kunden
Auftragsannahme und Bearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege
Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Immobilien-Management
Assistenz
Standorte