Objektassistenz (m/w/d)
11.12.2024
Bayern Facility Management GmbH
München
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11.12.2024, Bayern Facility Management GmbH
München
Objektassistenz (m/w/d)
Über uns:
Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an.
Aufgaben:
Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, unsere Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen unseren technischen Objektleiter (m/w/d) in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung
Erfassen und Pflege von Daten in unserem CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem unseres Kunden
Auftragsannahme und Bearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege
Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig
Wir bieten:
Ein dynamisches und motiviertes Team
Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office-Möglichkeiten
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie Seminare und Workshops
Leistungspakete (Essenszuschuss, Leasingfahrrad, vergünstigte Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge, Sportclub, »Corporate Benefits«)
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Immobilien-Management
Assistenz
Standorte