Office Manager*in (m/w/d)

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Office Manager*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 14.09.2024

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14.09.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Das Institut für Pathobiochemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Direktors bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Verwaltung und Abrechnung des konsumtiven und investiven Institutsbudgets sowie diverser Drittmittelprojekte
Personalverwaltung z.B. Begleitung des Einstellungsprozesses bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Dienstreisemanagement
Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Erstellung von fachspezifischen Gutachten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland sowie von Vorträgen, Workshops, Kolloquien und wissenschaftlichen Konferenzen (national und international)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Leitung eines Chefsekretariats wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der medizinischen und biochemischen Terminologie
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften, z.B. Vergaberichtlinien und Personalangelegenheiten, insbesondere der Drittmittelgeber

Wir bieten Ihnen

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Pathobiochemie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. Christian Behl, Tel.: 06131 39-25890. Referenzcode: 50234905
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Finanz-/Rechnungswesen Organisation, Verwaltung, Büro Gesundheits-/Sozialwesen Sachbearbeitung Personalwesen Verwaltung, Management

Standorte

Mainz

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