Pförtner*in im Rathausbereich
31.01.2025
Landeshauptstadt Düsseldorf
Düsseldorf
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31.01.2025, Landeshauptstadt Düsseldorf
Düsseldorf
Pförtner*in im Rathausbereich
Über uns:
Der Gebäudekomplex »Rathaus« besteht aus den Objekten Marktplatz 1-3, Zollstraße 4-8, Rathausufer 8 und Burgplatz 1-6. Im Rathausbereich sind unter anderem das Büro des Oberbürgermeisters, verschiedene Fraktionen, mehrere Dezernate, die Stadtkämmerei, das Rechtsamt und das Amt für Kommunikation untergebracht.
Aufgaben:
- Begrüßung und Einweisung von Besucher*innen des Büros des Oberbürgermeisters und des Amtes für Kommunikation
- Empfang und die Einweisung der Ratsmitglieder*innen und Sitzungsteilnehmer*innen
- Generelle Auskünfte für Besucher*innen des Rathauses
- Kontrolle der Sitzungsräume zu Beginn und zum Ende von Besprechungen
- Post- und Zeitungsdienst für den Rathauskomplex
- Schließdienst für das Rathaus in Absprache mit den Hausmeister*innen
- Begleitung von Firmen-/Handwerkerbesuchen in Vertretung für die Hausmeister*innen bei deren Abwesenheit.
Qualifikationen:
- 3-jährige Berufsausbildung in einem zur Ausübung der Tätigkeit förderlichen Beruf
- Praktische Erfahrungen im Pförtner*innendienst sowie freundliches Auftreten verbunden mit der Fähigkeit zum souveränen Umgang mit den unterschiedlichen Besucher*innen des Hauses
- Sachkundenachweis gemäß § 34a Gewerbeordnung
- Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen bei der Ausübung des Hausrechts
- Kenntnisse über den Aufbau der Stadtverwaltung (zum Beispiel Wer, was, wie und wo im Rathaus) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Fähigkeiten im Umgang mit einem PC (Terminplanung, Sitzungstafel, Website der Landeshauptstadt Düsseldorf, Intranews et cetera)
- Englische Grundkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung (wird gestellt) sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild.
Unser Kontakt:
Https://karriere.duesseldorf.de/pfoertnerin-im-rathausbereich-de-f6447.html?agid=19 Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer Kennziffer 23/03/02/25/123.
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet
Steht Ihnen im Fachamt
Elmar Bischoff, Telefon 0211 89-96084,
Gerne zur Verfügung. Für das Bewerbungsverfahren
Ist Ihre Ansprechperson
Jaqueline Theisen, Telefon 0211 89-95559,
Landeshauptstadt Düsseldorf
Moskauer Straße 25, 40227 Düsseldorf
Weitere Informationen:
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de . Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bitte bewerben Sie sich online bis zum 20. Februar 2025 über den Link:
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