Projektassistenz (m/d/w) im Bereich Klimaneutrale Gebäude

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Projektassistenz (m/d/w) im Bereich Klimaneutrale Gebäude

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Aktualität: 05.09.2024

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05.09.2024, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/d/w) im Bereich Klimaneutrale Gebäude

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei finanzieller, personeller und zeitlicher Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten, Projektteilen und Dienstleistungen
Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen und Abrechnungen
Controlling mithilfe dena-interner Tools und von Excel
Unterstützung in der administrativen Umsetzung von Projekten und Projektteilen, wie z. B. Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, Betreuung von Projekt-Postfächern sowie systematische Dokumentation in Datenbanken
Erarbeitung von Planungen, Auswertungen, Statistiken und Berichten zu Projekten
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Begleitung und Weiterentwicklung von internen Prozessen
Pflege und Weiterentwicklung von Dateiablagen, Adressdatenbanken und Softwaretools

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement
Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger, administrativer Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie Projektmanagement-Tools
Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Partnern und Dienstleistenden
Sie haben Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen im Bereich klimaneutrales Bauen und Sanieren.

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle

Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)

30 Tage Urlaub

5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt

Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen

Übernahme des Deutschlandtickets

Zuschuss zur Bahncard

Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Ihr Ansprechpartner

Julia Michaelis

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Berufsfeld

Business Administration Finanz-/Rechnungswesen Organisation, Verwaltung, Büro Rechts-/Steuerwesen Oper. Controlling, Projektmanagem. Assistenz Assistenz

Standorte

Berlin

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