Referent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten Haushalt­­,­­ Personal und Technik

Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung des Vizepräsidenten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vizepräsidenten Bearbeitung besonderer strategischer Aufgaben mit Querschnittscharakter Koordination der internen und externen Informations- und Kommunikationsflüsse und der Arbeitsabläufe im Büro des Vizepräsidenten Erstellung von Entscheidungsvorlagen inkl. Gremienvorlagen Bearbeitung von Korrespondenz, insb. inhaltliche Erstellung unterschriftsreifer Schriftsätze Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Auftrag VPH Koordination der Maßnahmen und Verfahren im Bereich Innenrevision Koordination der Prüfanlässe mit externem Dienstleister Innenrevision Unterstützung bei der Aufnahme und Prüfungen von Meldungen im Kontext Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) und deren Weiterleitung in die vorgesehenen Verfahren entsprechend des einzuhaltenden Prozesses Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Übernahme der Koordination oder Projektleitung für wechselnde temporäre Projekte und Strategieentwicklung für definierte Themen