Referentin (m/w/d)
03.03.2025
Helmholtz-Zentrum Hereon
Geesthacht (bei Hamburg)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
...immer aktuell und kostenlos per E-Mail finden.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
03.03.2025, Helmholtz-Zentrum Hereon
Geesthacht (bei Hamburg)
Referentin (m/w/d)
Über uns:
Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.
Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance-Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.
Aufgaben:
- Sie bearbeiten im vierköpfigen Team federführend den Themenschwerpunkt »Strukturen« mit seinen Schnittstellen zu den Themenschwerpunkten »Projekte/(Qualitäts-)Standards« und »Prozesse«, d. h. Sie sind verantwortlich für:
- Die fachliche Betreuung von Organisationsänderungen über den gesamten Prozessverlauf (end-to-end)
- Die Erhebung und Validierung des Organisationsstatus zur regelmäßigen Aktualisierung für das Berichtswesen (extern/intern)
- Die Aktualisierung, Pflege und Weiterentwicklung von Organigrammen & Geschäftsverteilungsplänen
- Die Durchführung regelmäßiger Aktualisierungen von Geschäftsanweisungen u. a. organisationsbezogenen internen Regelungen
- Sie tragen zum Aufbau eines elektronischen Management-Handbuchs für administrative Kernprozesse bei.
- Sie beteiligen sich an der bereichsübergreifend angelegten serviceorientierten Weiterentwicklung des Intranets zur Absicherung administrativer Prozesse.
- Sie unterstützen die Bereichsleitung inhaltlich und organisatorisch bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehört insbesondere die Administration der Bereichsangelegenheiten durch Terminkoordination, Wissensmanagement, Budgetüberwachung, Einhaltung von Berichtspflichten u. v. m.
Qualifikationen:
- Sie haben nach einem erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) der Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, Politikwissenschaften oder nach einer adäquaten vergleichbaren Qualifikation bereits erste Berufserfahrungen - vorzugsweise im Projekt- und Prozessmanagement - sammeln können.
- Das Umfeld und die besonderen Herausforderungen des Wissenschaftsmanagements interessieren Sie besonders.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Analysevermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem sehr guten Zeitmanagement aus und verfügen gleichermaßen über ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
- Sie treten aufgeschlossen und überzeugend auf und kommunizieren klar und verbindlich mittels sehr guter Sprachkenntnisse in Deutsch und sicherem Englisch in Wort und Schrift.
- Sie bringen anwendungsbereites Fachwissen im Projekt- und Prozessmanagement mit und haben Erfahrungen mit dem IT-Anforderungsmanagement. Sie beherrschen die einschlägigen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office und SAP.
Wir bieten:
- Ein Anstellungsverhältnis mit Perspektive
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer international ausgerichteten, renommierten Wissenschaftseinrichtung, die wichtige Beiträge zu hoch relevanten Zukunftsthemen leistet
- Ein attraktives Arbeitsumfeld im Austausch mit den Fach- und Führungskräften in Wissenschaft und Administration
- Eine hervorragende Infrastruktur inkl. moderner Arbeitsplatzausstattung
- Zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kita am Campus & Ferienbetreuung, Elder Care, Unterstützung in schwierigen Lebenslagen)
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TV EntgO Bund
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, betrieblich vereinbarte Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
Unser Kontakt:
Helmholtz-Zentrum Hereon
Weitere Informationen:
Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Finanz-/Rechnungswesen
Management, Leitung
Revision
Standorte