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Sachbearbeiter Einkauf­­/­­Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Std.­­/­­Woche) oder Vollzeit (39­­,­­4 Std.­­/­­Woche) 13.09.2024 Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. Berlin
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Sachbearbeiter Einkauf/Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit (39,4 Std./Woche)
Berlin
Aktualität: 13.09.2024

Anzeigeninhalt:

13.09.2024, Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.
Berlin
Sachbearbeiter Einkauf/Beschaffung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit (39,4 Std./Woche)
Aufgaben:
In dieser Position sind Sie für die Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle erste Ansprechperson zu den Themenfeldern Einkauf, Beschaffung sowie Vertragsmanagement und verantworten den gesamten Beschaffungsprozess. Konkret beinhalten Ihre Aufgaben: Das Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten Die Auftragsabwicklung von der Auftragserteilung über die Überwachung der Liefertermine bis zur Rechnungsprüfung Die Prüfung der Leistungserfüllung in Rücksprache mit den Bestellenden; ggf. Reklamationsbearbeitung Die Begleitung und Beratung der Fachabteilungen in der Gestaltung von Vergabeverfahren Die Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren nach VgV und ggf. UvgO Die Dokumentation der Vergabeverfahren Die Überwachung bestehender Verträge sowie die inhaltliche Ausgestaltung von Anschluss- und Rahmenverträgen Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch Ihre gestaltende Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse in der Geschäftsstelle.
Qualifikationen:
Sie besitzen einen Studienabschluss im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Berufserfahrung in der Durchführung von Beschaffungsprozessen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung. Darüber hinaus besitzen Sie fundierte Kenntnisse des Vergaberechts und praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren. Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten ist für Sie selbstverständlich ebenso wie der Selbstanspruch, sich auch in Ihnen noch unbekannte Software-Anwendungen einzuarbeiten. Unseren Kolleginnen und Kollegen in der Geschäftsstelle begegnen Sie mit einer hohen Serviceorientierung. Weiterhin verfügen Sie über eine strukturierte Arbeitsweise und können sich als ausgeprägtes Organisationstalent mit einem sehr guten Selbst- und Zeitmanagement bezeichnen.

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