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Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin 12.11.2024 Stadt NÜRNBERG Nürnberg
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Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
Nürnberg
Aktualität: 12.11.2024

Anzeigeninhalt:

12.11.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
Aufgaben:
Leitung des Sekretariats der Referentin für Schule und Sport Koordinierung und Bearbeitung von dienststellenübergreifenden Verwaltungsangelegenheiten sowie entsprechendem Terminmanagement Bürgerversammlungen Vor- und Nachbereitung Koordination der Anmeldungen zum Stadtrat, Schulausschuss und Sportkommission sowie Schriftführung bei Schulausschuss und Sportkommission (Session) Einzelaufträge der Referentin, Zuarbeit für den Persönlichen Mitarbeiter der Referentin, die Leiterin der Verwaltung sowie der zukünftigen Büroleitung/wissenschaftlichen Mitarbeiterin
Qualifikationen:
Für die Tätigkeit benötigen Sie Eine der folgenden Qualifikationen als Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist: Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung. Daneben verfügen Sie über Erfahrungen im Bereich Vorzimmer bzw. Sekretariat sind wünschenswert Planungs- und Organisationsgeschick Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Verbindliche und freundliche Umgangsformen Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sichere MS-Office-Kenntnisse Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kolleg/innen in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen

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