Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung - Zeiterfassung (60%)
15.01.2025
Stadt Bietigheim-Bissingen
Bietigheim-Bissingen
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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung - Zeiterfassung (60%)
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Bietigheim-Bissingen
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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung - Zeiterfassung (60%)
Bietigheim-Bissingen
Aktualität: 15.01.2025
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15.01.2025, Stadt Bietigheim-Bissingen
Bietigheim-Bissingen
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung - Zeiterfassung (60%)
Über uns:
Bietigheim-Bissingen ist eine Stadt mit vielen Talenten, die etwas aus sich macht - und Großes hervorbringt. Auch wir in der Stadtverwaltung brennen für unsere vielfältigen Aufgaben. Diese gehen wir zusammen an - ob in der Organisation, im Kindergarten oder beim Bauhof. Gemeinsam mit einem starken Netzwerk aus Menschen, Vereinen und Organisationen schaffen wir die richtigen Lösungen. Damit unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser wird.
Aufgaben:
- Bearbeitung und Pflege des Arbeitszeiterfassungssystems (SAP), Anlegen von Neueintritten, Erstellung von Arbeitszeitplänen, Bearbeitung von Korrekturen, Erstellung von Reportings sowie Auswertungen, Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen zeiterfassungsrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen und den dazugehörigen Verfügungen
- Erstellung von Ernennungsurkunden und weiteren Unterlagen
- Berechnung der Jubiläums-, Erfahrungs- und Dienstzeit
- Berechnung von Urlaubstagen
- Arbeitsunfälle
- Administrative Aufgaben
- Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Bereich Arbeitszeiterfassung insbesondere mit dem Programm SAP sowie Berufserfahrung in den genannten Bereichen sind von Vorteil
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- Ein gutes Arbeitsklima in einem angenehmen Team
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV in Höhe von 66 % (max. 80 EUR/monatlich)
- Eine aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Mitarbeiterevents
- Weitere Benefits finden du auf unserer Homepage
- Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle, an einem modernen und sicheren Arbeitsplatz.
Unser Kontakt:
Telefonische Auskünfte zum Arbeitsgebiet:
07142/74-209 - Frau Schäfer
Auskünfte zu personalrechtlichen Fragen:
07142/74-213 - Frau Konrad
Berufsfeld
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