Sekretär / Office Manager - Verbandsarbeit (m/w/d)
12.09.2024
Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
Berlin
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Sekretär / Office Manager - Verbandsarbeit (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V.
Berlin
Sekretär / Office Manager - Verbandsarbeit (m/w/d)
Aufgaben:
Hauptverantwortlich garantieren Sie effiziente Abläufe in unserem Büro: Sie bearbeiten z. B. die Korrespondenz per Post und E-Mail, erstellen Präsentationen, Unterlagen für strategische Entscheidungen und weitere Dokumente.
Als zentrale und häufig erste Ansprechperson vertreten Sie uns serviceorientiert via E-Mail und Telefon gegenüber externen Stellen, Mitgliedern und Funktionär*innen.
Kompetent unterstützen Sie unseren Verbandsvorstand und die Geschäftsführung: Sie haben Abläufe und Fristen im Blick, werten Daten aus und legen sie ab.
Sie bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen Protokolle und tragen so dazu bei, dass abgesprochene Maßnahmen realisiert werden.
Geschickt koordinieren Sie unsere Kooperationsarbeit: Dabei kommunizieren Sie an den Schnittstellen zur Politik, zu überregionalen Institutionen, nationalen und internationalen Arbeitsgemeinschaften und internen Bereichen.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Verbandsarbeit oder einer ähnlichen Position - beispielsweise bei einer Gewerkschaft, einem Verein oder Ministerium
Routine mit IT-Programmen, insbesondere MS Office, sehr gutes Englisch, Know-how in vertrauensvoller Kommunikation, Kenntnisse zur Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen
Souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick - fürs Organisieren über verschiedene (Fach-)Bereiche und Ebenen hinweg, eine selbstständige Arbeitsweise, gute Auffassungsgabe sowie Lust auf neue Einblicke zu vielen Themen
Mit Hilfsbereitschaft, Teamgeist, Spaß am Gestalten und einer guten Prise Humor integrieren Sie sich hier bestens.
Sie weisen nicht alle gewünschten Fähigkeiten auf? Auch dann ist Ihre Bewerbung herzlich willkommen. Sie passen zu uns, wenn Sie Spaß daran haben, sich an Ihrem Arbeitsplatz weiterzuentwickeln.
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