Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
04.09.2024
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
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Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 04.09.2024
Anzeigeninhalt:
04.09.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Führung des Sekretariats im Lehrbereich Organische Chemie, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Ausschreibungs- und Einstellungsanträge)
Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Allgemeine Sekretariatskenntnisse und Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (Word, Excel, Moodle, WWW, SAP)
Erfahrungen im Hochschulbereich und der Universitätsstrukturen sowie Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber erwünscht
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz und Belastbarkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte