Teamassistenz (m/w/d)
09.12.2024
Universität Bayreuth
Bayreuth
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09.12.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Aufbau, Erweiterung & Betreuung einer Alumni- und Karrieredatenbank
- Kommunikation mit den Alumni sowie den verschiedenen Alumni-Initiativen
- Gestaltung der Kommunikationsmaterialien
- Pflege und Anpassung der Internetseiten
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
- Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Gästen
- Übernahme eigener, kleinerer Projekte
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
Qualifikationen:
- Einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Selbstständiges, organisiertes Arbeiten und sicheres Auftreten
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute PC-Kenntnisse
- Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen (CMS)
- Erfahrungen im Umgang mit InDesign und Photoshop (oder vergleichbar) von Vorteil
- Berufserfahrungen bei der Büroorganisation in Unternehmen, im Hochschulbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
- Social Media Affinität oder entsprechende Erfahrungen von Vorteil
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
- Sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Unser Kontakt:
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herr Claas Hinrichs, Tel: 0921/55-4660, E-Mail: claas.hinrichs@uni-bayreuth.de
Weitere Informationen:
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.«, und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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