Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Evangelische Landeskirche in Württemberg

Stuttgart

Aktualität: 18.03.2025

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18.03.2025, Evangelische Landeskirche in Württemberg

Stuttgart

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Über uns:

Die Landesstelle der Psychologischen Beratungsstellen übt die Fachaufsicht über die 13 Psychologischen Beratungsstellen der evangelischen Landeskirche in Württemberg aus und bietet Beratung, Supervision und Fortbildungen für kirchlich Mitarbeitende an.

Aufgaben:

Verwaltung der Landesstelle mit ihren Finanzen und Führung der Vorschusskasse
Verwaltung der Abläufe der Psychologischen Beratungsstellen und ihren Gremien sowie die Terminkoordination
Organisation, Kalkulation und Evaluation von Veranstaltungen, Fortbildungen, Beratungen und Supervisionen der Landesstelle sowie die Ablage und Dokumentation der Veranstaltungen
Verwaltung unserer Kundendatei in Outlook
Katalogisieren neuer Bücher und Zeitschriften der Bibliothek
Erste Kontaktperson für Ratsuchende und Fortbildungsteilnehmende
Bewerbung der Veranstaltungen auf unserer Homepage sowie über Mail- und Postsendungen
Koordinierung von Terminen und Führung des Terminkalenders
Erfassung von statistischen Daten unserer Teilnehmenden

Qualifikationen:

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
Freundliches, angemessenes und sicheres Auftreten
Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Wir bieten:

Eine Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a bewertet
Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht
Umfassende Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Ein freundliches, aufgeschlossenes Team im Herzen von Stuttgart mit einem schönen Arbeitsplatz und guter Verkehrsanbindung

Unser Kontakt:

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Landesstelle, Frau Susanne Bakaus, Telefon: 0711 669586, E-Mail: susanne.bakaus@lpb-elk-wue.de . Anstellungsrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Personalreferat, Frau Simone Robert, Telefon: 0711 2149-309, E-Mail: simone.robert@elk-wue.de . Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 048533 bis zum 15. April 2025 an den Evangelischen Oberkirchenrat, Referat Personal, Postfach 10 13 42, 70012 Stuttgart per E-Mail an: personalmanagement@elk-wue.de (bitte maximal 2 pdf-Dateien). Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Standorte

Stuttgart

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