Verwaltungsunterstützung (m/w/d)
21.11.2024
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
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21.11.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Verwaltungsunterstützung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützende Tätigkeiten bei der Organisation von Formaten zur Implementierung des Leitbilds Lehre der HU, insbesondere
Bei einfachen Verwaltungsvorgängen (z. B. Pflege von Tabellen, Ablage, Kopier- und Scantätigkeiten)
Bei der Kommunikation (z. B. führen einfachen Schriftwechsels, erteilen allgemeiner Auskünfte)
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen
Pflege des Moodlekurses, insb. einpflegen von vorgefertigten Texten/Inhalten
Qualifikationen:
IT-Grundkenntnisse (insb. des Textverarbeitungsprogramms, Tabellenkalkulation, E-Mail-Programme)
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung
Darüber hinaus erwünscht oder im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen:
Kenntnisse des Lernmanagementssystems moodle
Kenntnisse der internen Abläufe, Arbeitsanweisungen
Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte