pbo Ingenieurgesellschaft mbH

Pbo ist ein Planungsbüro in den Bereichen Recycling und Erneuerbare Energien. Die Planungen beinhalten Bautechnik, Verfahrenstechnik und Elektrotechnik. Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle.

Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung des pbo-Teams
Ein breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Vorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister)
Zahlungsverkehr
Personalverwaltung
Übernahme Reisemanagement
Verwaltung von Dokumenten und Akten
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Pflege der Kontaktdatenbank
Bedienung der Telefonzentrale
Empfang und Bewirtung von Gästen
Verwaltung Büromaterial
Fuhrparkverwaltung

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich mit buchhalterischen Kenntnissen
Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
Organisationstalent
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse
Effizientes Management von administrativen Büroabläufen
Offen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen Lösungen
Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Einen zentralen, repräsentativen und krisensicheren Arbeitsplatz
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
Flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeiten)
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Ein hochmotiviertes Team an Kollegen/Kolleginnen, ein freundliches Miteinander
Eine offene, gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
Umfangreiche und intensive Einarbeitung

Unser Kontakt:

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen an: bewerbung@pbo.de

Berufsfeld

Business Administration Finanz-/Rechnungswesen Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Assistenz

Standorte

Aachen