Referent (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) als Verstärkung für das Team „Organisation und Qualitäts­management“ in der Administration des Helmholtz-Zentrums Hereon auf dem Campus in Geesthacht. Die Stelle ist unbefristet und als Vollzeitstelle ausgeschrieben; sie ist grundsätzlich teilzeitfähig. Der Bereich „Organisation und Qualitäts­management“ bündelt Organisations­themen, setzt Standards für den internen und externen Geschäfts­verkehr und gewährleistet die kontinuierliche Verbesserung von Aufbau- und Ablauforganisation. Ziel ist, die Strukturen, Prozesse und Organisations­entwicklungs­projekte des Hereons an der Unternehmens­strategie und den organisations­politischen Zielen auszurichten, um eine zeitgemäße und nachhaltige Gestaltung von Wissenschaft, Infrastruktur und Administration zu ermöglichen.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Sie bearbeiten im vierköpfigen Team federführend den Themen­schwerpunkt „Strukturen“ mit seinen Schnittstellen zu den Themen­schwerpunkten „Projekte/​(Qualitäts‑)Standards“ und „Prozesse“, d. h. Sie sind verantwortlich für:

• die fachliche Betreuung von Organisations­änderungen über den gesamten Prozessverlauf (end-to-end)
• die Erhebung und Validierung des Organisations­status zur regelmäßigen Aktualisierung für das Berichtswesen (extern/​intern)
• die Aktualisierung, Pflege und Weiterentwicklung von Organigrammen & Geschäfts­verteilungs­plänen
• die Durchführung regelmäßiger Aktualisierungen von Geschäfts­anweisungen u. a. organisations­bezogenen internen Regelungen
  

Sie tragen zum Aufbau eines elektronischen Management-Handbuchs für administrative Kernprozesse bei.

Sie beteiligen sich an der bereichsübergreifend angelegten serviceorientierten Weiterentwicklung des Intranets zur Absicherung administrativer Prozesse.

Sie unterstützen die Bereichsleitung inhaltlich und organisatorisch bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehört insbesondere die Administration der Bereichs­angelegenheiten durch Termin­koordination, Wissens­management, Budget­überwachung, Einhaltung von Berichts­pflichten u. v. m.

Sie haben nach einem erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschul­studium (Master oder universitäres Diplom) der Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, Politikwissenschaften oder nach einer adäquaten vergleichbaren Qualifikation bereits erste Berufserfahrungen – vorzugsweise im Projekt- und Prozess­management – sammeln können.

Das Umfeld und die besonderen Herausforderungen des Wissenschafts­managements interessieren Sie besonders.

Sie verfügen über ein sehr gutes Analyse­vermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken.

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnis­orientierte Arbeitsweise mit einem sehr guten Zeitmanagement aus und verfügen gleichermaßen über ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Sie treten aufgeschlossen und überzeugend auf und kommunizieren klar und verbindlich mittels sehr guter Sprachkenntnisse in Deutsch und sicherem Englisch in Wort und Schrift.

Sie bringen anwendungsbereites Fachwissen im Projekt- und Prozessmanagement mit und haben Erfahrungen mit dem IT‑Anforderungs­management. Sie beherrschen die einschlägigen IT‑Anwendungen, insbesondere Microsoft Office und SAP.

ein Anstellungsverhältnis mit Perspektive

ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer international ausgerichteten, renommierten Wissenschaftseinrichtung, die wichtige Beiträge zu hoch relevanten Zukunftsthemen leistet

ein attraktives Arbeitsumfeld im Austausch mit den Fach- und Führungskräften in Wissenschaft und Administration

eine hervorragende Infrastruktur inkl. moderner Arbeitsplatzausstattung

zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung

flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kita am Campus & Ferienbetreuung, Elder Care, Unterstützung in schwierigen Lebenslagen)

Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TV EntgO Bund

30 Tage Urlaub pro Jahr, betrieblich vereinbarte Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr