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Informationen zur Anzeige:
Assistent/-in Abteilung Familie und Jugend (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 03.04.2025
Anzeigeninhalt:
03.04.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Abteilung Familie und Jugend (m/w/d)
Über uns:
Zur Abteilung Familie und Jugend gehören die elf dezentralen Beratungszentren. Zusätzlich sind der Abteilung auch die Dienststelle Entgeltfinanzierung und die Fachdienste Kinderschutzteam am Olgahospital, FamilienRat-Büro, Frühe Hilfen und die Ambulanten Maßnahmen der Jugendhilfe im Strafverfahren zugeordnet. Das Sekretariat arbeitet der Abteilungsleiterin und der stellvertretenden Abteilungsleiterin zu und soll insbesondere die Dienststelle Frühe Hilfen unterstützen.
Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
- Zu ihren Aufgaben zählen die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr sowie das Korrekturlesen von Texten und Briefen
- Sie sind zuständig für die Pflege von Verteilern und Adressen (Kooperations- und Netzwerkpartner) und für das Versenden von Informationsmaterial
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Fachtagen und Videokonferenzen
- Das Materialmanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Ihnen obliegt die Abrechnungssachbearbeitung
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
- Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Natalia Glinker unter 0711 216-55289 oder natalia.glinker@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Laura Sigmund unter 0711 216-55944 oder laura.sigmund@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Unter www.stuttgart.de/jobs
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
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