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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 04.04.2025
Anzeigeninhalt:
04.04.2025, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
Mitarbeiter/-in im Personalratsbüro (m/w/d)
Aufgaben:
- Texterstellung: Sie sind verantwortlich für das Erledigen von Schreibarbeiten.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Organisation: Die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen wird von Ihnen übernommen.
- Intranetpflege: Die Aktualisierung des Intranets liegt in Ihrer Zuständigkeit.
Qualifikationen:
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrung und Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse in Sekretariat- oder Managementassistenz.
- IT: Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Microsoft Office.
- Persönlichkeit: Verschwiegenheit und Loyalität, Konfliktfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken. Sie überzeugen durch Ihr gewandtes und freundliches Auftreten.
- Arbeitsweise: Sie punkten mit einer guten Auffassungsgabe und Organisationstalent. Eine selbstständige, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
- Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
- Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
- Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
- Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.
Unser Kontakt:
Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Edelmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-1568. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de .
Weitere Informationen:
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
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