6 Jobs

Wir sind ein etabliertes Notariat in Moers mit 2 Notaren und 15 Mitarbeitern. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen Schritten in ihrem Leben, zB bei dem Kauf eines Eigenheims, bei der Gründung eines Unternehmens, beim Verfassen des letzten Willens, bei der Adoption eines Kindes und Vielem mehr. Unsere Mandanten sollen sich bei uns von der ersten Minute an gut aufgehoben fühlen. Deshalb suchen wir für unseren zentralen Empfang eine freundliche und erfahrene Empfangskraft (m/w/d) mit professionellem Auftreten und Organisationsgeschick.

Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Klienten
Verwaltung und Betreuung der Termine der Notare inkl. Vor- und Nachbereitung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Bearbeitung von E-Mails und Posteingang

Qualifikationen:

Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen
Bereitschaft, sich in die Abläufe in einem Notariat einzuarbeiten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position am Empfang oder im Office Management ist wünschenswert, aber nicht Einstellungsvoraussetzung.
Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat ist von Vorteil.

Wir bieten:

eine Stelle in Vollzeit oder mit vollzeitnaher Stundenzahl
geregelte Arbeitszeiten
eine abwechslungsreiche Tätigkeit
ein eingespieltes Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
eine gründliche Einarbeitung in notarielle Abläufe
Unterstützung bei der Weiterbildung
einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
einen Parkplatz direkt am Büro

Unser Kontakt:

Notare Dr. Koenen & Dr. Fisch Frau Dr. Anika Gilberg Elenastraße 17 47441 Moers A.gilberg@notare-koenen-fisch.de Kennziffer: 1717

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Rechts-/Steuerwesen Assistenz Sekretariat Empfang, Telefonzentrale

Standorte

Moers