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26.03.2025, Stadt Erding
Erding
Mitarbeit für die Hauptverwaltung
Über uns:
Die ca. 500 Beschäftigten der Stadtverwaltung engagieren sich täglich in den verschiedenen Abteilungen und Themengebieten für unsere über 38.000 Bürgerinnen und Bürger. Werden Sie ein Teil unseres Teams und helfen Sie uns die Zukunft der Stadt Erding nachhaltig voranzubringen!
Aufgaben:
- Unterstützende bzw. selbstständige Bearbeitung bei folgenden Arbeitsvorgängen:
- O selbständige Erledigung von Schreiben nach stichwortartigen Angaben
- O Erledigung des Routineschriftverkehrs
- O Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
- O Aktenorganisation und -ablage
- O Organisation von Veranstaltungen
- O Terminplanungen und Überwachung
- O Verwaltung und Bearbeitung verschiedenster elektronischer Postfächer
- O Aufgabenerledigung nach Weisung der Geschäftsleitung
- Vertretung der Sekretärin des Geschäftsleiters
- Vertretungstätigkeiten im Vorzimmer des Oberbürgermeisters
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung des Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Gute Umgangsformen und bürgerfreundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen der Microsoft Office Produkte
Wir bieten:
- Ein vielseitiges, anspruchsvolles, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Zahlung einer Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte
- Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts für Tarifbeschäftigte
- Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
- Bei Bewährung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Kooperationsmitgliedschaft mit dem Fitness- & Wellnesscenter Body & Soul
Unser Kontakt:
Für Auskünfte zu fachlichen Fragestellungen steht Ihnen die Geschäftsleitung Herr Böhm (Tel.: 08122/408-200, E-Mail: reinhard.boehm@erding.de ) gerne zur Verfügung.
Bei Rückfragen zum Profil oder dem Bewerbungsverfahren bitten wir Sie sich an den Leiter der internen Personalbewirtschaftung Herrn Ortner (Tel.: 08122/408-211, E-Mail: stefan.ortner@erding.de ) zu wenden.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Standorte